滙豐節流計畫恐被「辦公桌荒」打敗?員工回公司上班年成本上看2億美元

根據《彭博》周一 (23 日) 報導,英國銀行巨頭滙豐控股 (HSBC Holdings Plc) 正考慮要求更多員工每周至少返回辦公室工作三天,並可能因此產生高達數億美元的不動產額外成本,進而影響執行長艾橋智 (Georges Elhedery) 所推動的 15 億美元年度節支計畫。
據知情人士透露,滙豐管理層正研擬是否在倫敦、班加羅爾、海得拉巴與廣州等地增設辦公座位。若欲全面支援「每周三天返辦」的政策,將須支付約每年 2 億美元的額外支出,相當於該行整體成本削減目標的逾 10%。
儘管滙豐目前拒絕對此置評,但這項轉向實體辦公的舉措,將成為艾橋智上任以來推動組織改革過程中的另一項關鍵抉擇。過去幾個月,滙豐已陸續整併商業與投資銀行部門,並關閉在美英歐的併購與股票承銷業務,目的就是為了強化效率與降低成本。
辦公空間不足問題浮現 亞洲地區壓力最大
隨著全球企業逐漸告別疫情時期的遠距與混合辦公模式,滙豐也正規劃加大實體辦公比重。但其在全球多地辦公空間已不敷使用,面臨嚴重的「辦公桌荒」。
據了解,若三天返辦政策成真,滙豐在印度班加羅爾將需額外增加約 3,000 個座位,當地目前有約 12,500 名員工。海得拉巴地區也需增設 3,500 個座位,服務當地 1.2 萬名從事科技與支援職務的員工。此外,廣州預估也將出現超過 3,000 席的缺口,該地目前滙豐員工人數超過 1.45 萬人。
倘若未能及時擴建,恐使返辦新政成為「政策即死」,屆時數千名員工將無法找到座位。倫敦方面,滙豐正計劃自明年起搬離位於金絲雀碼頭的總部大樓,遷入市中心的新址,但新辦公室面積較小,若不額外擴充,預估僅足以支撐員工每週返辦約 1.5 天。
為彌補缺口,滙豐已開始洽談租下現總部大樓附近多層辦公樓,並傳出有意承租 40 Bank Street 大樓內所有空置空間。此外,部分原先規劃退租的衛星辦公室也可能保留。
在印度,該行希望能在 2027 年初前啟用新辦公空間,為達成目標,最晚須於今年 9 月前簽署租約。在中國,擴租計畫則可能於今夏敲定。
跨國企業爭地潮來襲 滙豐面臨雙重挑戰
除了內部決策時程緊迫,滙豐還將與其他銀行與跨國企業競逐有限的高品質辦公空間。許多企業在疫情後曾大幅縮減租地,如今也紛紛考慮重新擴建。加上開發商因建築成本高漲與利率上升而趨於保守,市場上可供選擇的優質空間相對有限。
滙豐過去曾宣示要將全球辦公面積減少 40%,前任執行長奎恩 (Noel Quinn) 甚至放棄私人辦公室,並將倫敦總部高層改為會議室與共享空間,展現對混合辦公模式的承諾。
如今政策風向轉變,如何在員工返辦需求與成本控制之間取得平衡,將成為艾橋智領導下的新課題。